4月17日，2009年湖南科技活动周第二次协调会召开。科技活动周组委会40多家成员单参加了会议。省科技厅政策法规处处长彭敬东、副处长王红出席了会议。王红副处长就2009年湖南科技活动周实施方案作了说明，并对活动的宣传报道和工作细节做了具体要求。彭敬东处长要求参会单位要制定好方案，抓好方案的落实情况，科技活动周的活动要突出重点，体现特色，同时要求大家在活动组织期间要注意安全。各参会单位对《2009年湖南科技活动周实施方案》尤其是科技活动周启动式暨科普游园活动和科技下乡活动进行了协商，提出了许多合理的意见和建议。